Decretado el Estado de Alarma por la Alerta Sanitaria COVID-19

DECRETO 17/2020, de 15 de marzo , por el que se determinan los servicios públicos básicos de la administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y su sector público institucional, ante la declaración del estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19.  
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Día 23: Un nuevo arranque en el proyecto Alcántara: Modelo de Ejecución.

Hoy 3 de diciembre en el Edificio Morerías de Mérida, ha tenido lugar el primer hito de este segundo Bloque del Proyecto Alcántara; El arranque en Producción del Modelo de Ejecución. La primera acción con el nuevo aplicativo que hemos efectuado, ha sido la gestión del pago de la Renta Básica en Extremadura. El próximo 9 de enero tendrá lugar el pago a los ciudadanos extremeños...
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Día 22: A punto de terminar las formaciones

Son ya seis las semanas que han pasado desde que comenzaron las formaciones y las valoraciones de los compañeros de la JEx están siendo bastante positivas. Nos congratura decir que los consultores están desempeñando un trabajo y un esfuerzo excepcional para transmitir las parametrizaciones que en los últimos meses se han desarrollado en nuestros puestos de trabajo con nosotros. Tras los...
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Día 21: Comienzan las Formaciones

Los encargados de la inauguración de estas sesiones de formación han sido los módulos de Gastos y Subvenciones, de la mano de los consultores José Manuel Conde y Tomás Cangas respectivamente. Ambos mostrarán durante las siguientes tres semanas la utilización del nuevo modelo de trabajo, cada uno en su respectiva área, a tres grupos de usuarios repartidos en distintas localizaciones de la Junta...
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Día 20: Preparativos sesiones de capacitación Bloque II

Ya están cerradas las formaciones de los distintos módulos pertenecientes al modelo de Ejecución.  En las próximas semanas parte del personal de la Junta de Extremadura tendrá los conocimientos necesarios para enfrentarse al nuevo sistema Alcántara. Tesorería, Gastos, Subvenciones… son algunos de los módulos que los consultores de IECISA mostrarán a estos usuarios. Estas formaciones son...
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Día 19: Sesión de presentación modelo de Subvenciones y Consola de Facturas.

¡Esta semana nos espera bastante tarea! La comenzaremos con la presentación por parte de José Manuel Conde, consultor de IECISA, y Fernando Viñuelas, Auditor adjunto y Administrador de la Base de Datos de Subvenciones, del modelo de Subvenciones para el Proyecto Alcántara y el día 11 de octubre tendrá lugar la presentación del modelo de Consola de Facturas por parte del consultor Alberto...
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Día 18: Sesión de presentación modelo de Ejecución Presupuestaria

Hoy se ha presentado el modelo de Ejecución Presupuestaria, para ello hemos contado con la participación de Ignacio García Peredo, Secretario General de la Administración Digital, José Antonio Templado, Jefe de Unidad de la Secretaría General de Presupuestos y Financiación y Coordinador Funcional del Proyecto, Jesús Rojo, Jefe de Servicio de Contabilidad, y los consultores de IECISA Carlota...
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Día 17: Comienzo de 2ª Ciclo de las sesiones formativas de Elaboración Presupuestaria.

Los cambios en la estructura administrativa de la Junta han traído consigo un cambio en nuestro equipo de trabajo funcional, con lo que estos nuevos compañeros tienen que completar la formación para su puesto Para ellos y para refrescar lo aprendido en las formaciones de mayo, ha comenzado la 2ª edición de las capacitaciones de Elaboración Presupuestaria, para los grupos de OOPP y UUAA. ...
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Día 16: Vuelta de vacaciones

Aunque el mes de agosto suele ser el mes de las vacaciones durante el periodo estival, no es el caso de nuestro Proyecto. Pararon las pruebas, pero el trabajo continuó durante el verano. Esas semanas permitieron a los integrantes del Proyecto Alcántara a reparar los defectos que aparecieron en sus distintas pruebas y adelantar trabajo para retomar, durante este mes de septiembre, la...
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Día 15. Fin de las pruebas, inicio del verano.

Finalizado el mes de julio con las pruebas del bloque II, es el momento de ir solventando las incidencias que hayan podido surgir en las sesiones de pruebas que tomarán su relevo en el mes de septiembre. Éstas han sido una toma de contacto real con el sistema, que le permite al usuario conocer cómo se trabaja con el nuevo aplicativo. Durante las próximas semanas los consultores de IECISA...
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Día 14: ¡Más pruebas para el proyecto!

Los consultores de IECISA vuelven a reunirse con sus usuarios clave de la JEX. Las pruebas comienzan y es el momento de comprobar si las decisiones tomadas durante estos meses tienen los resultados esperados. Esta semana las pruebas se han desarrollado con éxito, ha habido pocos requerimientos por lo que los reparos de éstas se efectuarán con bastante rapidez. Estas son unas semanas...
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Día 13: Inicio de pruebas Bloque II

Finalizadas las pruebas de Elaboración Presupuestaria y ya arrancado el Bloque I del proyecto Alcántara, continúan los progresos realizados en las tomas de requerimiento y posteriores sprint del Bloque II de Ejecución de Presupuesto. Este segundo bloque lo conforman un total de 14 módulos, por lo que la implicación y esfuerzo de los miembros de la JEx como los consultores de IECISA está siendo...
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Día 12: Proceso de Arranque del sistema (Elaboración Presupuesto)

Hemos compartido en varias entradas de esta bitácora, el trabajo que consultores, OT y personal de la JEX realiza en este proyecto, pero aún no nos hemos adentrado en las entrañas del mismo, en el sistema propiamente dicho. Son el equipo de desarrollo, migración e integración. La colaboración y coordinación entre el equipo de IECISA y JEx para llevarla a cabo está siendo minuciosa e...
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Día 11: Finalizan las capacitaciones de EP.

Han sido tres semanas de capacitaciones, en las que los distintos roles de EP han establecido, es el caso de Unidades Administrativas, su primer contacto con el nuevo sistema. El equipo de EP está contento con el buen nivel de implicación de los usuarios en las sesiones. El cambio con el anterior sistema es muy distinto, aunque siempre hay que tener presente que este sistema conllevará...
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Día 10: Comienzo capacitaciones de Elaboración Presupuestaria.

Tras la finalización de las pruebas de EP, las cuales superaron las 400, el equipo de consultores de IECISA comienza una nueva etapa del Proyecto, las capacitaciones. Éstas se han dividido teniendo en cuenta los tres roles que finalmente van a conformar esta parte de Elaboración, que serán, dirección de presupuesto, oficinas presupuestarias y unidades administrativas. Hoy viernes 24...
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Día 9: Fin de las pruebas de Elaboración de Presupuesto

Martes 21 de mayo, han finalizado las pruebas de EP. Tras varias semanas convocados a las sesiones de pruebas, hemos finalizado esta etapa del Proyecto en la que se han ejecutado algo más de 400 pruebas, en las cuales tuvimos que dividir algunas de las sesiones entre usuarios clave de gastos y de ingresos para agilizarlas y llegar así a los plazos establecidos. Un esfuerzo común entre...
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Día 8: A medio camino del fin de las pruebas de EP

Seguimos con el desarrollo de las pruebas de EP en SOLMAN. Llevamos más del 50% de las pruebas y en general esta yendo bastante bien. Cada día se llega a un acuerdo en la descripción de las pruebas que no han pasado a OK, y los consultores se esfuerzan por revisarlas y solventarlas al comienzo de cada sesión. Queda poco y el módulo de EP está cerca de ser implantando.
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Día 7: Comienzo pruebas de EP

¡Comienzan las pruebas de Elaboración Presupuestaria! El trabajo previo de los consultores que han definido al detalle los procesos llega a su fin. Ahora es el turno de comenzar las pruebas a través de SOLMAN. "Solution Manager" (SOLMAN), es una herramienta de SAP, para la gestión, ejecución y monitorización de las pruebas, en ella se han cargado los procesos definidos...
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Día 6:

El equipo de consultores de Elaboración Presupuestaria, nos definen el calendario definitivo de las iteraciones. Son varios los procesos que los forman y cada uno de ellos los irán definiendo a lo largo de las próximas semanas. ¡Cada vez el arranque del proyecto está más cerca!
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Día 5: Calendarios de Iteraciones

Empezamos el año con mucha actividad. Los consultores, tras las reuniones realizadas en los últimos meses, nos proponen los calendarios para las iteraciones de los distintos módulos de Ejecución Presupuestaria, éste es el bloque II del Proyecto Alcántara. Ya queda poco para que Elaboración Presupuestaria nos defina los sprint y tras ellos, el periodo de pruebas con el Sistema.
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