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Decretado el Estado de Alarma por la Alerta Sanitaria COVID-19

2021-01-19T12:12:02Z

DECRETO 17/2020, de 15 de marzo, por el que se determinan los servicios públicos básicos de la administración de la Comunidad Autónoma de Extremadura y su sector público institucional, ante la declaración del estado de alarma para la gestión de la situación de crisis sanitaria ocasionada por el COVID-19.

Día 23: Un nuevo arranque en el proyecto Alcántara: Modelo de Ejecución.

2020-01-07T17:46:52Z

Hoy 3 de diciembre en el Edificio Morerías de Mérida, ha tenido lugar el primer hito de este segundo Bloque del Proyecto Alcántara; El arranque en Producción del Modelo de Ejecución.

La primera acción con el nuevo aplicativo que hemos efectuado, ha sido la gestión del pago de la Renta Básica en Extremadura.

El próximo 9 de enero tendrá lugar el pago a los ciudadanos extremeños beneficiarios de la Ley de Dependencia.

Día 22: A punto de terminar las formaciones

2020-01-07T17:42:58Z

Son ya seis las semanas que han pasado desde que comenzaron las formaciones y las valoraciones de los compañeros de la JEx están siendo bastante positivas. Nos congratura decir que los consultores están desempeñando un trabajo y un esfuerzo excepcional para transmitir las parametrizaciones que en los últimos meses se han desarrollado en nuestros puestos de trabajo con nosotros.

Tras los días de festividades navideñas retomaremos más formaciones de los distintos módulo, eso sí, una vez se haya producido el arranque del modelo de Ejecución el próximo 2 de enero.

Día 21: Comienzan las Formaciones

2019-12-27T13:47:12Z

Los encargados de la inauguración de estas sesiones de formación han sido los módulos de Gastos y Subvenciones, de la mano de los consultores José Manuel Conde y Tomás Cangas respectivamente. Ambos mostrarán durante las siguientes tres semanas la utilización del nuevo modelo de trabajo, cada uno en su respectiva área, a tres grupos de usuarios repartidos en distintas localizaciones de la Junta de Extremadura, los cuales se concentrarán en las aulas de la Escuela de Hostelería de Extremadura.

Poco a poco irán sumándose, a lo largo del calendario de noviembre y diciembre, la planificación de las formaciones de los distintos módulos de este Bloque II de Ejecución.

Los usuarios están expectantes ante el cambio al nuevo sistema, es por ello, estaremos atentos a todos los comentarios que nos puedan hacer nuestros compañeros, con la única finalidad de mejorar para las próximas sesiones de capacitación que se desarrollen tras el arranque.

Día 20: Preparativos sesiones de capacitación Bloque II

2019-12-27T12:34:27Z

Ya están cerradas las formaciones de los distintos módulos pertenecientes al modelo de Ejecución. En las próximas semanas parte del personal de la Junta de Extremadura tendrá los conocimientos necesarios para enfrentarse al nuevo sistema Alcántara. Tesorería, Gastos, Subvenciones… son algunos de los módulos que los consultores de IECISA mostrarán a estos usuarios. Estas formaciones son el resultado de los diseños que durante el último año han estado trabajando el equipo de IECISA junto con nuestros usuarios clave de los distintos módulos de Ejecución.

Día 19: Sesión de presentación modelo de Subvenciones y Consola de Facturas.

2019-12-27T11:16:38Z

¡Esta semana nos espera bastante tarea! La comenzaremos con la presentación por parte de José Manuel Conde, consultor de IECISA, y Fernando Viñuelas, Auditor adjunto y Administrador de la Base de Datos de Subvenciones, del modelo de Subvenciones para el Proyecto Alcántara y el día 11 de octubre tendrá lugar la presentación del modelo de Consola de Facturas por parte del consultor Alberto Barahona y Eugenio Mahillo, de la Unidad de Automatización de Gestión Económica, que presentará los cambios que supondrá la implantación del nuevo modelo de facturas.

Estamos inmersos en la organización de las sedes en las que tendrán lugar ambos eventos.

Día 18: Sesión de presentación modelo de Ejecución Presupuestaria

2019-10-09T11:07:11Z

Hoy se ha presentado el modelo de Ejecución Presupuestaria, para ello hemos contado con la participación de Ignacio García Peredo, Secretario General de la Administración Digital, José Antonio Templado, Jefe de Unidad de la Secretaría General de Presupuestos y Financiación y Coordinador Funcional del Proyecto, Jesús Rojo, Jefe de Servicio de Contabilidad, y los consultores de IECISA Carlota Martín Mora y Antonio López Bustamante los cuales desarrollan su actividad en el área de Contabilidad presupuestaria y José Manuel Conde en el módulo de Subvenciones.

Finalizó la presentación la compañera Mª Ángeles Núñez de la UAT. En las próximas semanas se desarrollarán más reuniones presentando los nuevos modelos de trabajo, los usuarios clave de la Junta de Extremadura y los consultores de IECISA serán los responsables de explicar y mostrar a los usuarios de las distintas oficinas, los avances en el nuevo aplicativo.

Día 17: Comienzo de 2ª Ciclo de las sesiones formativas de Elaboración Presupuestaria.

2019-10-28T15:20:16Z

Los cambios en la estructura administrativa de la Junta han traído consigo un cambio en nuestro equipo de trabajo funcional, con lo que estos nuevos compañeros tienen que completar la formación para su puesto Para ellos y para refrescar lo aprendido en las formaciones de mayo, ha comenzado la 2ª edición de las capacitaciones de Elaboración Presupuestaria, para los grupos de OOPP y UUAA.

Las sesiones han comenzado con las OOPP, en esta ocasión se realizarán dos sesiones dedicadas a ellas, de modo que se ampliará la información recibida en la pasada primavera, y se solventarán todas las dudas que pudieron quedar sin resolver en la edición anterior.

Las unidades administrativas también tienen su hueco en estas capacitaciones de hecho en esta edición ha aumentado el total de usuarios con respecto a la anterior.

Es cierto que no estamos utilizando datos reales, pero el hecho de poder utilizar el sistema y hacernos una idea de su uso es un paso importante para continuar con el proyecto.

Día 16: Vuelta de vacaciones

2019-10-09T10:51:23Z

Aunque el mes de agosto suele ser el mes de las vacaciones durante el periodo estival, no es el caso de nuestro Proyecto. Pararon las pruebas, pero el trabajo continuó durante el verano. Esas semanas permitieron a los integrantes del Proyecto Alcántara a reparar los defectos que aparecieron en sus distintas pruebas y adelantar trabajo para retomar, durante este mes de septiembre, la finalización de sus pruebas. Nosotros, los usuarios, estamos cada vez más cerca de utilizar el nuevo aplicativo.

Día 15. Fin de las pruebas, inicio del verano.

2019-08-09T06:48:39Z

Finalizado el mes de julio con las pruebas del bloque II, es el momento de ir solventando las incidencias que hayan podido surgir en las sesiones de pruebas que tomarán su relevo en el mes de septiembre. Éstas han sido una toma de contacto real con el sistema, que le permite al usuario conocer cómo se trabaja con el nuevo aplicativo.

Durante las próximas semanas los consultores de IECISA trabajarán en solventar los reparos suirgidos en ellas, así como, se irá avanzando en las reuniones de requerimiento con los usuarios clave de la Junta de Extremadura, para continuar con la implantación del modelo de trabajo.

Día 14: ¡Más pruebas para el proyecto!

2019-07-08T11:15:04Z

Los consultores de IECISA vuelven a reunirse con sus usuarios clave de la JEX. Las pruebas comienzan y es el momento de comprobar si las decisiones tomadas durante estos meses tienen los resultados esperados.

Esta semana las pruebas se han desarrollado con éxito, ha habido pocos requerimientos por lo que los reparos de éstas se efectuarán con bastante rapidez.

Estas son unas semanas repletas de trabajo, en las que se irán alternando las pruebas de los distintos módulos de este segundo bloque del Proyecto Alcántara, así se adelantará de manera unánime todos los modelos de trabajo.

Día 13: Inicio de pruebas Bloque II

2019-07-08T11:13:35Z

Finalizadas las pruebas de Elaboración Presupuestaria y ya arrancado el Bloque I del proyecto Alcántara, continúan los progresos realizados en las tomas de requerimiento y posteriores sprint del Bloque II de Ejecución de Presupuesto. Este segundo bloque lo conforman un total de 14 módulos, por lo que la implicación y esfuerzo de los miembros de la JEx como los consultores de IECISA está siendo intensa.

Dentro de pocos días comenzarán las pruebas, en este caso de Ejecución de Gastos y Subvenciones, la actividad en verano es algo más relajada y hay que aprovechar al máximo el tiempo de trabajo.

Día 12: Proceso de Arranque del sistema (Elaboración Presupuesto)

2019-06-10T15:39:12Z

Hemos compartido en varias entradas de esta bitácora, el trabajo que consultores, OT y personal de la JEX realiza en este proyecto, pero aún no nos hemos adentrado en las entrañas del mismo, en el sistema propiamente dicho. Son el equipo de desarrollo, migración e integración.

La colaboración y coordinación entre el equipo de IECISA y JEx para llevarla a cabo está siendo minuciosa e intensa, ya que su puesta en marcha se inicia con las primeras tomas de requerimiento de cada módulo del proyecto. Todo ha de estar debidamente resuelto para el arranque, ya que éste es el primer paso para garantizar el éxito del proyecto.

El arranque de Elaboración Presupuestaria solo es el principio de un acontecimiento que se repetirá en enero, con el arranque del Bloque II del Proyecto Alcántara.

Día 11: Finalizan las capacitaciones de EP.

2019-06-07T11:15:32Z

Han sido tres semanas de capacitaciones, en las que los distintos roles de EP han establecido, es el caso de Unidades Administrativas, su primer contacto con el nuevo sistema.

El equipo de EP está contento con el buen nivel de implicación de los usuarios en las sesiones. El cambio con el anterior sistema es muy distinto, aunque siempre hay que tener presente que este sistema conllevará una mejora sustancial en su día a día de trabajo.

A colación de las buenas sensaciones del equipo de EP, los compañeros de la UAT (Unidad de Apoyo y Transformación) han pasado diversas encuestas de satisfacción a todos los grupos, para conocer el nivel de aceptación de los usuarios hacia la capacitación, el material, el personal formador, así como el ambiente en la que se ha impartido la formación. Han de ser muy sinceros con sus respuestas, ya que las próximas capacitaciones de los distintos módulos que forman parte también del Proyecto Alcántara, podrán mejorar o variar según los resultados obtenidos en ellas. En poco tiempo conoceremos los resultados de éstas.

¡Nos preparamos para el arranque del sistema! Solo quedan 4 días.

Día 10: Comienzo capacitaciones de Elaboración Presupuestaria.

2019-06-07T10:07:45Z

Tras la finalización de las pruebas de EP, las cuales superaron las 400, el equipo de consultores de IECISA comienza una nueva etapa del Proyecto, las capacitaciones.

Éstas se han dividido teniendo en cuenta los tres roles que finalmente van a conformar esta parte de Elaboración, que serán, dirección de presupuesto, oficinas presupuestarias y unidades administrativas.

Hoy viernes 24 de mayo, una vez convocados a los asistentes, han comenzado las capacitaciones de Dirección Presupuestaria, éstas finalizarán el miércoles dándole paso a las sesiones de Oficinas presupuestarias y finalmente las de unidades administrativas acabando esta fase del proyecto el día 7 de junio, a escasos 4 días del arranque del sistema. Serán un total de más de 80 personas convocadas a las formaciones, en las que adquirirán los conocimientos necesarios para afrontar el nuevo sistema de gestión.

Día 9: Fin de las pruebas de Elaboración de Presupuesto

2019-05-27T11:40:05Z

Martes 21 de mayo, han finalizado las pruebas de EP.

Tras varias semanas convocados a las sesiones de pruebas, hemos finalizado esta etapa del Proyecto en la que se han ejecutado algo más de 400 pruebas, en las cuales tuvimos que dividir algunas de las sesiones entre usuarios clave de gastos y de ingresos para agilizarlas y llegar así a los plazos establecidos. Un esfuerzo común entre consultores de IECISA, OT y usuarios clave de la JEx.

Aún estamos a la espera de los informes definitivos de estas sesiones, pero los resultados han sido bastante positivos y ya se piensa en el inicio de las capaciones de EP como forma de poner en práctica el sistema cuya implantación es inminente.

Día 8: A medio camino del fin de las pruebas de EP

2019-05-20T10:23:26Z

Seguimos con el desarrollo de las pruebas de EP en SOLMAN.

Llevamos más del 50% de las pruebas y en general esta yendo bastante bien. Cada día se llega a un acuerdo en la descripción de las pruebas que no han pasado a OK, y los consultores se esfuerzan por revisarlas y solventarlas al comienzo de cada sesión.

Queda poco y el módulo de EP está cerca de ser implantando.

Día 7: Comienzo pruebas de EP

2019-05-20T10:46:52Z

¡Comienzan las pruebas de Elaboración Presupuestaria!

El trabajo previo de los consultores que han definido al detalle los procesos llega a su fin. Ahora es el turno de comenzar las pruebas a través de SOLMAN.

"Solution Manager" (SOLMAN), es una herramienta de SAP, para la gestión, ejecución y monitorización de las pruebas, en ella se han cargado los procesos definidos previamente por los consultores de IECISA, y su objetivo es evaluar e implementar correctamente la solución.

Serán varias sesiones pero será la mejor forma de probar que los procesos son correctos y observaremos las posibles incidencias resultantes.

Día 6:

2019-05-28T15:51:35Z

El equipo de consultores de Elaboración Presupuestaria, nos definen el calendario definitivo de las iteraciones. Son varios los procesos que los forman y cada uno de ellos los irán definiendo a lo largo de las próximas semanas.

¡Cada vez el arranque del proyecto está más cerca!

Día 5: Calendarios de Iteraciones

2019-05-20T10:15:07Z

Empezamos el año con mucha actividad.

Los consultores, tras las reuniones realizadas en los últimos meses, nos proponen los calendarios para las iteraciones de los distintos módulos de Ejecución Presupuestaria, éste es el bloque II del Proyecto Alcántara.

Ya queda poco para que Elaboración Presupuestaria nos defina los sprint y tras ellos, el periodo de pruebas con el Sistema.