El día 8 de Febrero de 2019, se realizó para aproximadamente 50 personas, la presentación Oficial del Proyecto Alcántara a los Responsables de las Oficinas Presupuestarias, ya que, como usuarios del nuevo sistema económico-financiero, son los primeros en probarlo en su puesta en producción.

Comenzamos con unas palabras por parte de José Antonio Templado, el Jefe de unidad de la Secretaría General de Presupuestos y Financiación y Coordinador Funcional del Proyecto Alcántara, en las que realizó una breve explicación sobre la finalidad del Proyecto y el estado actual del mismo.

Seguidamente, Yolanda Sequeira, que forma parte de la Unidad de Apoyo y Transformación de la empresa adjudicataria del Proyecto Alcántara, IECISA, explicó más en detalle qué labor desempeñaba esta Unidad en relación a la Gestión del Cambio y la Comunicación en el Proyecto, además de presentar una nueva figura en este tipo de proyectos, los Agentes del Cambio, que serán seleccionados de entre los propios usuarios finales del nuevo sistema y que entrarán a formar parte de esta labor de Gestión del Cambio de manera activa.

Asimismo, se realizó la presentación del futuro Portal Alcántara, en el que se podrán consultar noticias sobre el propio Proyecto, información de este, calendarios, documentación y, como punto fuerte, entrevistas a los propios usuarios clave del Proyecto dentro de la Junta de Extremadura.

Tras esta presentación, Miguel Bravo, Jefe de Servicio de Gestión Económica y Presupuestaria en la Junta de Extremadura, habló durante unos minutos, en líneas generales, sobre las modificaciones que iban a realizarse sobre el proceso de elaboración actual.

Y, para finalizar, Eva Gómez, que pertenece al equipo Funcional de IECISA siendo responsable del Módulo de Elaboración Presupuestaria, mostró sobre una maqueta funcional del nuevo sistema, cómo realizar algunos de los nuevos procesos.

La intención es realizar este tipo de presentaciones con todos los módulos de gestión económica-financiera afectados por el Proyecto como una de las principales labores de Gestión del Cambio. Hubo una alta participación y valoración de la presentación.