Martes 17 de septiembre, comienzan las tomas de requerimientos. Tras un intenso verano en el que hemos podido ver poco a poco en qué consiste la nueva herramienta que vamos a utilizar hemos comenzado a explicarle a nuestro proveedor cómo trabajamos y qué es lo que necesitamos adaptar de la nueva herramienta que vamos a utilizar para que nos sea útil en nuestro día a día.

Vamos a utilizar metodologías ágiles para dichas tomas de manera que el nosotros junto con IECISA definimos de manera continua a través de reuniones periódicas casi diarias denominadas “sprints” las posibilidades de la plataforma, cada funcionalidad, usabilidad, etc. De manera que se nos permite reconocer en producción de manera casi inmediata el nuevo sistema, ya que estamos participando de manera activa en el diseño.

Tenemos multitud de “sprints”, por ejemplo, de Elaboración presupuestaria, el primer módulo que se va a implementar en nuestro nuevo sistema de gestión económico-financiera, los consultores de IECISA nos explican y razonan las parametrizaciones llevadas a cabo durante las sesiones anteriores. Son dos o tres reuniones semanales intensas, duraderas, pero sobre todo muy ilustrativas.

Tenemos que ser precisos y muy claros en lo que queremos obtener, nuestros compañeros tienen que adaptarse al nuevo sistema de la forma más liviana posible y para ello contamos con la Unidad de Apoyo a la Transformación. Un grupo de profesionales que nos van a ayudar a llevar a cabo la transición del personal al nuevo sistema económico a través de distintas acciones. Gestionarán el cambio de manera paulatina durante todo el ciclo de vida del proyecto.